COMPTE-RENDU Réunion Comité du 1 Avril 2022
Membres présents : Présidente : Christiane BARON, Secrétaire : Christian BARON, Secrétaire adjoint : Annie BAILLY, Vice-présidente : ZANARDI Henriette
Membres actifs : Dominique GRIMM, Geneviève LEMAIRE, Georgette MAYEUR, Alain GRANCLEMENT, Henri BIANCHI, Jeanjo MICHARD, François PICHARD, Frédéric GRESSANI, Roger PROST.
Absents excusés : Trésorière : Marianne DOUAY-SUFLEA, Trésorière adjointe : Martine FAURE, Gérard ROUSSELET, GOBBO Michel, Gérard RENDU.
– 30e rallye de la Michaille
Les infrastructures mises à notre disposition habituellement pour notre manifestation cyclotouriste prévue le 26 juin 2022 et inscrite au calendrier départemental FFCT 2022, ainsi que celles du stade de football ne sont pas disponibles cette année en raison du décalage calendaire provoqué par les différentes élections nationales. Même chose pour la date du 3 juin à laquelle notre rallye aurait pu être repoussé sans nuire aux autres organisations départementales. Nous nous voyons donc contraints d’annuler cet événement à notre grand regret.
Le secrétaire est chargé d’en informer la fédération afin de la supprimer du calendrier départemental.
Par précaution, notre présidente est chargée de retenir la grande salle polyvalente des Etournelles à la date du dernier dimanche de juin 2023 pour son organisation l’an prochain, auprès des instances municipales de VALSERHÔNE. De même pour la petite salle des Etournelles, le 24 septembre 2022 et à nouveau la grande salle polyvalente des Etournelles pour l’assemblée générale du club de fin d’année 2022.
– Licences et adhésions au club
A la date de la réunion, notre club compte 55 adhérents licenciés et 31 adhérents non licenciés (saison 2021 : 47 licenciés et 29 non licenciés), en augmentation par rapport à 2021, année toutefois bien impactée par la crise sanitaire. Bienvenue aux nouveaux membres.
– Sorties club du samedi
Deux sorties du samedi ont eu lieu pour ce début de saison, profitant d’une météo plutôt favorable, avec une fréquentation de 18 et 15 cyclos. On va dire que c’est un début encourageant, tout en espérant une fréquentation supérieure pour les prochaines sorties. Deux ou trois groupes d’allures différentes ont été formés selon la participation. Merci aux guides de chaque groupe de conduire tout le monde à bon port.
– Séjour Carqueiranne du 21 au 28 mai 2022
La participation définitive est de 40. Le secrétaire a transmis aux adhérents les documents nécessaires pour l’organisation de ce séjour. Reste à préciser l’organisation du covoiturage.
Le montant définitif est de 348.26 € par personne. Dorénavant, les réservations ne peuvent plus être revues à la baisse et toute inscription est due. En cas de force majeure, il faut faire intervenir l’assurance annulation qui a été souscrite pour les participants. Il reste à régler 8792.23 € avant le 21 avril. Il sera procédé à un dernier appel de fonds pour le solde prochainement.
– Raid BRETTEN du 4 au 11/09/2022
Pour l’instant, 42 participants inscrits + 2 chauffeurs. C’est donc complet, le maximum d’hébergement étant limité à 44. Merci à François PICHARD d’avoir répondu favorablement à notre sollicitation pour conduire un fourgon. Un second conducteur a été pressenti. Nous devons le rencontrer pour mettre au point les détails d’hébergements et de tarification éventuelle.
Le budget est toujours approximatif. Il reste à finaliser avec les facturations exactes des hébergements que nous aurons après leur avoir communiqué la composition exacte de nos participations. A voir avec la commission créée pour l’organisation du raid.
Henriette ZANARDI propose de louer un défibrillateur à l’occasion de ce raid. Adopté à l’unanimité. A voir par la commission.
– Questions diverses
Il est envisagé un dédommagement sous forme de carte cadeau ou équivalent, pour le créateur de notre site INTERNET : Jean BIRON, qui s’occupe de sa bonne marche informatique toutes les années. A voir par le secrétaire.
Le 02/04/2022 Christian BARON, secrétaire.